مسئول دفتر ریاست
زهرا انصاری مهر
مدرک تحصیلی: کارشناسی
رشته تحصیلی: روابط عمومی
پست الکترونیکی دفتر:
تلفن: ۳۶۲۸۱۴۰۷-۳۶۲۸۱۵۰۶ ( داخلی ۲۱۴)
دورنگار: ۳۶۲۸۱۵۰۶
--------------------------------------------------------
دریافت دستور و برنامه کار از ریاست محترم برج پژوهشی
تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با ریاستمحترم برج پژوهشی
هماهنگی جلسات ریاست محترم برج پژوهشی
هماهنگی جهت برگزاری جلسات در سالن کنفرانس
پاسخگویی حضوری و تلفنی به کلیه مراجعات و ارائه راهنمایی های لازم به آنان
برقراری ارتباط تلفنی ریاست محترم برج پژوهشی با داخل و خارج وبالعکس
دریافت روزانه نامه ها از دبیرخانه و ارجاع مجدد آن ها پس از پاراف ریاست محترم برج پژوهشی به دبیرخانه
دریافت و ثبت نامه های وارده و صادره مربوط به حوزه ریاست و پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی، نگهداری و بایگانی سوابق آنها
تلخیص نامه ها , گزارش ها و بولتن های واصله جهت استحضار ریاست محترم برج پژوهشی
آماده و تهیه نمودن پیش نویس نامه های ارجاعی از ریاست و مدیریت محترم برج پژوهشی
آماده کردن سوابق، پرونده های مربوط به کمیسیون ها،جلسات،سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی ریاست محترم برج پژوهشی
آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشست ها و کمیسیون هایی که در دفتر ریاست تشکیل می شود
تهیه گزارش از جلسات ماهانه و مهم روزانه ریاست محترم برج پژوهشی
انجام امور مربوط به قسمت های مختلف حوزه ریاست
انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق
چک کردن اتوماسیون اداری
| متصدی امور دفتری مدرک تحصیلی: رشته تحصیلی: پست الکترونیکی دفتر: تلفن: ۳۶۲۸۱۴۰۷-۳۶۲۸۱۵۰۶ ( داخلی ۲۱۵) دورنگار: ۳۶۲۸۱۵۰۶ |
|
| -------------------------------------------------------- |
|
|
شرح وظایف:
|
|
